1.材質，職員辦公桌的材質關系到人體的健康，三無、劣質、甲醛含量過高的產品都會對人體的健康造成威脅，所以要密切注意板材的環保問題。除了選定優質的板材以外，還要重點查看辦公家具的工藝，比如：表面的板材是否有劃痕、壓痕、鼓泡、脫膠起皮和膠痕跡等缺陷;木紋圖案是否自然流暢，不要有人工造作的感覺;封邊也要注意，好的封邊貼面十分平整、光滑細膩，劣質的封邊貼面就容易造成不平、起翹等現象。
2.符合公司大多數人的需求及少數人特殊需要，公司究竟是一個以何為經營目標的單位，是最先必須考慮的項目，如果公司內大部份員工做的工作都相似，即可以采購功能類似的辦公桌，例如事務性公司的辦公桌就不必太過復雜，廣告公司就因為業務比較復雜，而會對不同職務的員工提供不同用途的辦公桌，例如繪圖部門，有可能需要較大的桌面，而非收納較好的桌子。
3.不同的桌子的收納功能都是不一樣的，都是屬于個人化的，因此比較需要考慮該員工的個人工作需求，例如需要收納較多資料的員工，可以考慮讓他擁有右側兩個抽屜(兩大)，而非右側三個抽屜(兩小一大)，如此對其工作的幫助會較大。此外，如果采買桌腳較高的辦公桌，收納空間將會因此縮小，采購時不可不慎。
4.辦公桌的線路配置功能是一定需要選購好的，良好的辦公桌除了應該考慮放置信息產品的空間外，也應有足夠的，包括橫向與垂直的線路收納空間，以避免線路外露，還要注意的是，高壓電源及信息線路需要隔離，免得因磁場干擾而產生資料漏失。
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